Menggabungkan Sel

 Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu

 Imeily  Microsoft Excel

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.

Tutorial ini menyajikan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut cara membuatnya.

Cara 1: Menggunakan Fitur Fill Justify

Cara ini berguna untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.

Langkah-Langkah:

1. Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
   
2. Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
   
3. Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
   
   Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
   
   Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya.

Cara 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)

Cara ini berguna untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya selalu berubah.

Langkah-Langkah:

1. Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
2. Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
   
   Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
   
   • Koma: =C1 & "," & A2
   • Spasi: =C1 & " " & A2
   • Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
   
   
3. Salin isi sel C2 sampai ke C12. Sekarang sel C12 sudah berisi semua isi sel dari A1 sampai A12.
   Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
   
4. Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Cara 3: Menggunakan Fungsi CONCATENATE

Cara ini berguna untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau beberapa kolom dan baris.

Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama

Langkah-Langkah:

1. Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
2. Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekanENTER dulu.
   
3. Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
   
4. Langkah di atas akan menampilkan hasil fomula. Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
   
5. Tekan ENTER. Selesai.
   

Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma.

• Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
• Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
• Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)

Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Baris yang Sama

Langkah-Langkah:

1. Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
2. Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
   
3. Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
   
4. Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
   
5. Tekan ENTER.
   

Menggabungkan Beberapa Sel dari Beberapa Baris dan Kolom

Langkah-Langkah:

1. Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
2. Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
   
3. Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
   
4. Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula. 
   
   Tergantung pada pengaturan komputer masing-masing, maka tampilan formula akan berbeda.
   
   Tampilan formula pada komputer yang digunakan untuk tutorial ini adalah: =CONCATENATE("Januari"\"Februari"\"Maret";"Senin"\"Selasa"\"Rabu").
   
   Apabila menekan ENTER, maka hasilnya akan error, karena tanda pemisah baris yang digunakan Excel adalah titik koma (;), bukan tanda backslash (\). Untuk itu, semua tanda backslash (\) pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut:
   =CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").
   
   Tip: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat petunjuk yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas.
5. Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting

Tergantung pengaturan di komputer di masing-masing, cara penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Tutorial ini menggunakan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Bila komputer Anda menggunakan bahasa English (EN-US), maka tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Mengganti Format Tabel

Mengganti Format Tabel

Cara Cepat Mengatur Format Tampilan Tabel Microsoft Word

Cara Cepat Mengatur Format Tampilan Tabel Microsoft Word. Saat anda membuat tabel, tentunya anda ingin tabel anda memiliki tampilan yang “beda”, tidak sekedar seperti tampilan tabel biasa tapi anda tidak ingin waktu anda habis hanya disibukkan oleh urusan tampilan saja. Sebenarnya anda masih bisa menggunakan berbagai jenis format tampilan tabel yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk memanfaatkan bentuk tampilan yang sudah disediakan oleh Microsoft word anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Pilih dan klik tabel yang akan anda atur tampilannya
2. Pada menu Table Tools klik tab ribbon Design

3. Pada table styles group pilih salah satu bentuk tampilan yang anda inginkan
   • Header Row : menggunakan tampilan dengan format khusus pada baris pertama
   • Total Row : menggunakan tampilan dengan format khusus pada baris terakhir
   • Banded Rows : menggunakan tampilan dengan format khusus yang membedakan antara baris ganjil dan genap sehingga tabel lebih mudah untuk dibaca
   • First Column : menggunakan tampilan dengan format khusus pada kolom pertama
   • Last Column : menggunakan tampilan dengan format khusus pada kolom terakhir
   • Banded Columns : menggunakan tampilan dengan format khusus yang membedakan antara kolom ganjil dan genap sehingga tabel lebih mudah untuk dibaca

Tips Mengatur Format Tabel Microsoft Word Dengan Cepat

Format tampilan yang diberikan oleh Microsoft Word masih berupa tampilan dasar. Jika anda masih kurang puas dengan tampilan tersebut anda dapat mengeditnya / menyempurnakannya. Setidaknya anda sudah menghemat sebagian waktu anda.

Tabel di Halaman Dokumen

PENGATURAN HALAMAN DAN PEMBUATAN TABEL PADA DOKUMEN

Mei 26, 2010 oleh kkpismkn6palembang

1. Pengaturan Halaman Dokumen

1.1.Pembuatan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer memungkinkan kita untuk menambah keterangan pada halaman kerja Word. Head adalah keterangan yang posisinya diletakkan di atas halam kerja (Top Margin), dan Footer posisinya diletakkan di bawah halaman kerja (Bottom Margin). Langkah-langkahnya yaitu:

(1). Letakkan pointer pada halaman yang akan diberi Header dan Footer.

(2). Klik View.

(3). Klik sub-menu Header and Footer.

(4). Toolbar Header and Footer akan muncul, dan kotak pembatas berupa garis putus-putus akan terlihat pada posisi Top Margin dan Bottom Margin

(5). Ketik teks/keterangan tambahan yang diinginkan

(6). Klik Close

Menu pilihan yang ada pada Toolbar Header and Footer, yaitu :

1. Insert AutoText; berfungsi untuk menyisipkan AutoText di dalam naskah yang sedang dikerjakan.
2. Insert Page Number; berfungsi untuk menambahkan penomoran untuk halaman.
3. Insert Number of Pages; berfungsi untuk menyisipkan jumlah halaman yang tersedia.
4. Format Page Number; berfungsi untuk mengatur penomoran untuk halaman.
5. Insert Date; berfungsi untuk menyisipkan tanggal yang sesuai dengan system computer pada saat sedang dioperasikan.
6. Insert Time; berfungsi untuk menyisipkan waktu yang sesuai dengan system computer pada saat dioperasikan.
7. Page Setup; berfungsi untuk mengatur Header atau Footer.
8. Show/Hide Document Text; berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan teks.
9. Link to Previous; berfungsi untuk memutuskan hubungan antara Header atau Footer pada Chapter dan Chapter berikutnya.
10. Switch Between Header and Footer; berfungsi untuk memindahkan posisi kursor dari kotak pembatas Header ke kotak pembatas Footer, atau sebaliknya.
11. Show Previous; berfungsi untuk memindahkanposisi kursor dari posisi kotak pembatas Header atau Footer sebelumnya.
12. Show Next; berfungsi untuk memindahkan posisi kursor dari posisi kotak pembatas Header atau Footer berikutnya.
13. Close; berfungsi untuk menutup toolbar Header and Footer.

1.2.Penomoran Halaman

Untuk membuat atau menyisipkan nomor halaman, dapat dilakukan melalui menu Insert. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

(1). Aktifkan dokumen yang akan beri nomor halaman

(2). Klik Insert

(3). Klik  Page Numbers, sehingga tampil kotak dialog Page Numbers

Pada kotak dialog Page Numbers, terdapat empat bagian yang perlu diperhatikan yaitu :

1. Position; untuk mengatur posisi nomor halaman meliputi Top on page (posisi nomor di atas halaman), Bottom on page (posisi nomor di bawah halaman)
2. Alignment; untuk mengatur perataan posisi nomor halaman.
3. Show number on first page; untuk menentukan apakah nomor halaman pada halaman pertama ditampilkan atau tidak.
4. Format; untuk menampilkan kotak dialog Page Number Format.

2. Pembuatan Tabel Pada Dokumen

2.1.Pembuatan Tabel Dengan Menggunakan Fasilitas Menu Table

Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat tabel dengan menggunakan fasilitas Menu Table yaitu :

(1). Letakkan kursor pada lokasi penempatan tabel.

(2). Klik Table.

(3). Klik Insert.

(4). Pilih Table, sehingga muncul kotak dialog Insert Table.

Pada kotak dialog Insert Table, terdapat dua bagian yang perlu diperhatikan, yaitu:

1. Table size; untuk mengatur banyaknya kolom dan baris pada tabel yang akan dibuat. Table size ini terdiri dari dua pilihan yaitu;
   1. Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom
   2. Number of rows: untuk menentukan jumlah baris
   3. AutoFit behavior; untuk mengatur dimensi lebar kolom secara otomatis. AutoFit behavior terdiri dari tiga pilihan yaitu:
      1. Fixed column width: mengatur pengubahan dimensi lebar kolom baik secara otomatis maupun mengikuti nilai ukuran tertentu.
      2. AutoFit to contents: menentukan dimensi lebar kolom agar  sesuai dengan isi data tabel
      3. AutoFit to window: menentukan dimensi lebar kolom agar sesuai dengan ukuran pada Ruler.

2.2.Pembuatan Tabel Dengan Menggunakan Toolbar Standard

Pembuatan tabel dengan menggunakan fasilitas Toolbar Standard dapat dilakukan dengan langkah-langkah :

1. Posisikan kursor pada lokasi penempatan tabel
2. Klik icon Insert Tabel pada Toolbar Standard, sehingga muncul layar kecil yang berisi kotak-kotak kecil.
3. Pada kotak-kotak kecil tersebut, klik dan drug pointer mouse untuk menentukan jumlah baris (geser ke bawah) dan kolom(geser ke kanan)
4. Bila telah sesuai jumlah baris dan kolom, lepaskan klik dan drug.

Pada tabel, terdapat tiga komponen utama yang perlu dipahami yaitu : (1) Baris, (2) Kolom dan (3) Sel. Baris adalah deretan yang membentang dari sisi kanan hingga sisi kiri tabel. Kolom adalah deretan yang melintang dari atas hingga ke bawah tabel. Adapun Sel adalah perpotongan panjang antara kolom dan baris.

Menggunakan Drop Cap

Cara Menggunakan Drop Cap

Cara Menggunakan Drop Cap - Drop Cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan hruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.

Microsoft word mempunyai fasilitas untuk menangani hal ini dinamakan dengan Drop Cap. Tak hanya untuk artikel, Drop Cap juga bisa dimanfaatkan untuk surat kabar, undangan, atau untuk menampakkan huruf  suatu bagian teks di awal bab atau awal lembaran kerja.

Contoh paragraf yang menggunakan drop cap.

#Cara Membuat Drop Cap

- Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap
- Klik tab Insert
- Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap hingga muncul tampilan drop cap berikut :

Pilih salah satu pilihan berikut :

• None, digunakan untuk megembalikan teks ke kondisi awal
• Dropped, digunakan untuk mengubah huruf pertama lebih besar berada dalam satu margin dibanding teks yang lainnya.
• In margin, digunakan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin.
• Jika pilihan yang dipilih adalah Drop Cap Options, maka akan munculkotak dialog berikut :

• Pada kotak pilihan Position, pilih misal Dropped
• Klik OK.

Baca Juga : Cara Membuat Catatan Kaki Di Microsoft Word

Demikianlah postingan kami mengenai Cara Menggunakan Drop Cap, semoga bermanfaat.

Membuat Kolom Dokumen

Cara membuat kolom (columns) di ms word

Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word.

Pada dasarnya kolom pada microsoft word dalam tampilan default, hanya ditampilkan dalam satu kolom saja, akan tetapi dengan fitur Columns yang ditawarkan oleh microsoft office word anda bisa membuat artikel atau karya tulis menjadi beberapa kolom. Anda bisa membagi menjadi 2 kolom, 3 kolom, left kolom ataupun sesuai dengan keinginan anda. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
2. Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada grouppage setup.
   
4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri danright unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
   
5. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns
6. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda
7. semoga artikel ini bisa bermanfaat ...

Mengatur spasi Baris

Cara mengatur jarak /spasi baris dalam ms word

Dalam microsoft word kita bisa mengatur jarak baris atau spasi baris di setiap paragrafnya, biasanya cara ini di perlukan untuk dalam pembuatan dokumen-dokumen resmi semisal tugas makalah, tugas akhir, penyusunan anggaran, dan berbabagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan teks dokument.

Untuk mengatur jarak baris / spasi baris dalam microsoft word, bisa di lakukan dengan beberapa cara yang akan di jelaskan pada penjelasan berikut ini
Cara pertama 

- Silahkan buka lembar kerja microsoft word dan ketikkan beberapa teks kalimat yang di inginkan dan jika sudah, selajutnya blockbeberapa paragraf teks yang akan di atur spasi barisnya atau bisa juga menyeksi semua teksnya secara langsung dengan menclick CTRL+A secara bersamaan. pada tab Home pilih Paragraph dialog blog pada ribbon.

- Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab  indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi yang di inginkan untuk ukuran standart bisanya 1,5 lines pada line spacing. selain itu temen-temen juga bisa mengatur before dan afternya yang merupakan jarak antar paragraf, tapi jika ingin normal maka cukup kosongkan atau 0 pada before dan afternya. Kemudian klik tombol OK dan silahkan perhatikan hasilnya.

Cara Kedua
- Block semua teks yang ingin di atur jarak barisnya dengan mengklick tombol (CTRL+A) secara bersamaan, selanjutnya klik kanan pada mouse dan pilih paragraf. maka akan muncul paragraf option seperti cara pertama.
- Untuk pengaturan nya sama dengan cara pertama, jadi saya tidak perlu menulis ulang lagi.